Pour préparer la commémoration de 2004, des groupes de travail se sont mis en place dans les "zones historiques", s'appuyant sur les municipalités de l'itinéraire, les historiens locaux, les Anciens Combattants et le Souvenir Français.

Le fil conducteur des manifestations de 2004 suit les mouvements de la B.E.F. et de la 5^ème Armée, dans la retraite puis dans la reconquête vers le nord. Les combats des armées à l'ouest et à l'est de la B.E.F. et de la 5^ème Armée sont présentés par rapport au calendrier des combats de ces deux armées, ce choix entraîne une numérotation des zones historiques dans l'ordre suivant :

La zone historique 1 "Ardennes", correspond aux combats des deux corps d'armée de la 4^ème Armée Française, les plus à l'ouest, face, au nord, à la III^ème Armée Allemande. Le groupe de préparation et d'animation de la zone 1, "Ardennes" se réunit au Service Départementale de l'ONAC des Ardennes, dont la Directrice, Madame Hyon Paul, est la coordinatrice du groupe. Cité Administrative, Esplanade du Palais de Justice, B.P. 833, 08011 CHARLEVILLE-MEZIERES CEDEX, e-mail : ancienscombattants.08@wanadoo.fr.

La zone historique 2 "Picardie Nord" inclut une partie sud-est du département du Nord, la partie est de la Somme et le nord-est de l'Aisne. Le groupe de préparation et d'animation de la zone 2, "Picardie Nord" se réunit à l'Historial de Péronne, dont le Directeur, Monsieur Compère-Morel, est le coordinateur du groupe. Historial de la Grande Guerre, Château de Péronne, 80201 - Péronne Cedex, téléphone 03 22 83 14 18, e-mail : fgo@historial.org.

La zone historique 3 "Oise-Aisne", correspond aux combats d'arrière garde de la B.E.F. à la fin septembre et à la reconquête, par la 6^ème Armée Française de la zone. L'adversaire est le Général von Kluck et sa I^ère Armée. Le groupe de préparation et d'animation de la zone 3, "Oise-Aisne" se réunit au Service Départementale de l'ONAC, de l'Oise à Beauvais, dont la Directeur, Monsieur Dumont est le coordinateur du groupe. 6, rue du Franc Marché, BP 50739, 60007 BEAUVAIS CEDEX, e-mail : onac60@libertysurf.fr

La zone historique 4 "Multien, Morins, Marne" inclut une partie sud-est du département de l'Oise et le nord de la Seine-et-Marne . Le groupe de préparation et d'animation de la zone 4, se réunit à la Direction du Patrimoine de la Ville de Meaux. Coordinateur Monsieur Denis Vassigh, Directeur du Service Patrimoine, Art et Histoire, Hôtel Marquelet de la Noue, 6 rue des Vieux Moulins, 77100 Meaux, Tel : 01 64 34 68 05, e-mail : patrimoine@ville-meaux.fr

La zone historique 5 "Marne", correspond aux combats de la 9^ème Armée du 5/9 au 9/9 et à la "remontée" des 5^ème et 9^ème Armées, période du 9 au 12 septembre 1914. Le groupe de préparation et d'animation de la zone 5, " Marne-Marais de Saint-Gond" se réunit à l'Hôtel de Ville d'Epernay, Monsieur Francis Leroy, Directeur du Patrimoine Historique d'Epernay, est le coordinateur du groupe, 79, rue des Jancelins - 51200 EPERNAY Tel : 0326557200, e-mail : archives.epernay@wanadoo.fr

La zone historique 6 "Vesle", correspond aux combats de la B.E.F. et de la 5^ème Armée et qui, après la traversée du plateau du Tardenois franchissent la Vesle, la B.E.F. franchit l'Aisne et prend pied sur le Chemin des Dames, période du 11 au 15 septembre 1914. Le groupe de préparation et d'animation de la zone 6, "Vesle" se réunit à l'Hôtel de Ville de Fismes. Coordination assurée par la Ville de Fismes et Monsieur Bruno Dehaye, historien, 1 Place de l'Hôtel de Ville, 51170 FISMES Tel : 0326480550, e-mail : mairie.fismes@wanadoo.fr